Для платників: квитанції необхідно зберігати 3 роки
Після того, як платник надіслав звітність електронкою (засобами телекомунікаційного зв’язку) до органу Міндоходів, він отримує першу та другу квитанції. Перша квитанція є підтвердженням для платника передачі його податкових документів в електронному вигляді до органу Міндоходів. її надсилають органи Міндоходів на електронну адресу, з якої було надіслано податкову звітність. Якщо вона не надійшла, то податковий документ вважається неодержаним. Підтвердженням для платника прийняття його податкових документів до бази даних Міндоходів є друга квитанція в електронному вигляді у текстовому форматі.
В ній визначають реквізити прийнятого податкового документа в електронній формі, відповідність податкового документа в електронній формі затвердженому формату електронного документа, результати перевірки електронних цифрових підписів, інформацію про платника податків, дату та час приймання, реєстраційний номер, податковий період, за який подається податкова звітність, дані про відправника квитанції. На цю квитанцію накладають ЕЦП органу Міндоходів, здійснюють її шифрування та надсилають платникові засобами телекомунікаційного зв’язку.
Другі примірники першої і другої квитанцій в електронному вигляді зберігають в органі Міндоходів.
Нагадаємо: Якщо податковий документ в електронному вигляді надійшов до органу Міндоходів до 16 години, то протягом двох годин з моменту прийняття (неприйняття) платникові надсилають другу квитанцію. Якщо після 16 години — протягом перших двох годин наступного робочого дня.
Архів надісланих до органу Міндоходів файлів податкових документів із накладеними на них ЕЦП платника податків та отриманих електронних квитанцій зберігається протягом терміну, передбаченого законодавством для зберігання податкової звітності на паперових носіях, — тобто, 1095 днів із дня подання податкової звітності.
