Косівську державну нотаріальну контору ліквідовано

Головне територіальне управління юстиції в Івано-Франківській області розглянуло лист Косівської районної ради від 28.03.2017 № 63/02-36 з приводу прийняття рішення сьомої сесії (другого пленарного засідання) Косівської районної ради від 23 березня 2017 року № 264-7/2017 «Про звернення районної ради щодо забезпечення діяльності державної нотаріальної контори».

У квітні 2016 року завідувач Косівської районної державної нотаріальної контори звільнилась. Охочих працевлаштуватись на вакантну посаду завідувача немає.

Разом з тим, до Головного територіального управління юстиції почастішали звернення від жителів Косівського району щодо роботи Косівської районної державної нотаріальної контори та неможливістю отримання ними необхідних нотаріальних послуг, зокрема, оформлення спадкових прав тощо.

У зв’язку з цим, Головне територіальне управління юстиції звернулось до Міністерства юстиції з клопотанням про ліквідацію Косівської районної державної нотаріальної контори.

Наказом Міністерства юстиції України від 12.10.2016 року № 2965/5 «Про ліквідацію Косівської районної державної нотаріальної контори Івано-Франківської області» вирішено ліквідувати Косівську районну державну нотаріальну контору. Процес ліквідації вказаної державної нотаріальної контори триває.

Наразі в області вакантними є сім посад завідувачів державних нотаріальних контор, в т.ч. завідувача Косівською районною державною нотаріальною конторою.

Крім того повідомляємо, що відповідно до пункту 4.7 розділу IV Правил ведення нотаріального діловодства, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 22.12.2010 №3253/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 23.12.2010 за № 1318/18613 (далі — Правила), якщо контору ліквідовують, всі архівні справи передаються в упорядкованому стані до державного нотаріального архіву на підставі наказу управління юстиції.

Відповідно до п. 16.3. XVI Розділу Правил, при зверненні фізичної чи юридичної особи до нотаріуса щодо видачі свідоцтва про право на спадщину у тих випадках, коли спадкову справу передано на зберігання до архіву, нотаріус витребовує з державного нотаріального архіву відповідну спадкову справу разом із відповідними документами обліково-довідкового характеру (книгою обліку і реєстрації спадкових справ, алфавітною книгою спадкових справ).

Після видачі свідоцтва про право на спадщину та внесення всіх необхідних відміток про таку видачу, витребувану спадкову справу та документи обліково-довідкового характеру нотаріус повертає до архіву.

Наголошуємо, що витребування спадкової справи з державного нотаріального архіву для подальшого оформлення спадкових прав і видачі спадкоємцю свідоцтва про право на спадщину можливе будь-яким нотаріусом.

Разом з тим, враховуючи тенденцію до зменшення кількості державних нотаріусів, Головне територіальне управління юстиції інформує, що законодавством передбачені можливості здійснення функцій нотаріуса посадовими особами органів місцевого самоврядування, зокрема, вчинення нотаріальних дій щодо оформлення спадкових прав, за умови отримання такими особами відповідного свідоцтва в порядку, визначеному законодавством України.

Крім того, хочемо наголосити, що поділ нотаріусів на державних та приватних не є градацією за якістю надання ними правової допомоги. Хибною є думка щодо визнання документів, оформлених державними нотаріусами, більш якісними або такими, що мають більшу юридичну силу, у порівнянні з аналогічними діями приватних нотаріусів.

Як державні, так і приватні нотаріуси вчиняють нотаріальні дії відповідно до вимог закону з прикладенням печатки із зображенням Державного Герба. Документи, оформлені державними та приватними нотаріусами, мають однакову юридичну силу.

А. Гайда,
в.о. начальника головного територіального управління юстиції в Івано-Франківській області.

«Гуцульський край», №25, 23.06.2017 року