Нотаріальне засвідчення вірності копій документів

Засвідчення вірності копії — досить поширена нотаріальна дія. Необхідність її вчинення виникає в багатьох випадках життя громадян, це насамперед, коли треба той самий документ подати до кількох організацій або копи оригінал документа буде потрібен надалі. Це, в основному стосується документів, що видаються органами РАЦСу, навчальними закладами, довіреностей, документів, що підтверджують право власності на нерухоме майно та інших документів, які стосуються майнових та особистих прав громадян. Копії, вірність яких засвідчується нотаріально, найчастіше необхідні для влаштування на роботу, вступу до навчальних закладів, приватизації земельних ділянок, одержання спадщини, тощо.

Із проханням засвідчити вірність копії документа до нотаріуса можуть звернутись як безпосередньо власник документа, так і інша особа, яка повинна мати при собі документ, що посвідчує її особу, а не особу громадянина, копії документів якого підлягають засвідченню.

Засвідчення  вірності  копій документів потребує додержання певних умов, за яких ця нотаріальна дія може бути вчинена, а копія документа матиме юридичну силу. А саме:

1. Особа, що звернулась до нотаріуса за засвідченням копії повинна пред’явити оригінал документа, вірність копії якого необхідно засвідчити. Якщо ж оригінал втрачений або зіпсований, потрібно вибрати дублікат документа. Дублікат втраченого чи зіпсованого документа може видати той орган, який видавав його оригінал.
2. Нотаріус засвідчує вірність копій документів, виданих юридичними особами за умови, що ці документи не суперечать законові, мають юридичне значення, стосуються прав та законних інтересів громадян.
3. Документ, вірність копії якого потрібно засвідчити, не може містити в собі незастережені виправлення в словах, дописки, підчистки, не засвідчуються копії документа, текст якого неможливо прочитати через пошкодження, а також написаний олівцем, залитий чорнилом, потертий, тощо.
4. У випадку, якщо документ викладений на двох і більше окремих аркушах, він має бути прошитий, пронумерований, із зазначенням кількості аркушів, скріплений підписом та печаткою органу, який його видав.
5. Нє може нотаріус засвідчити і копію з документа, в якому немає будь-якого обов’язкового реквізиту, встановленого для документів даного виду (номер, дата видачі, підпису посадової особи, печатки організації, що видала документ і тд.), а також якщо документ складений не за встановленою формою або не на бланку, якщо для такого виду документів існують бланки єдиного зразка (наприклад, дипломи, атестати про освіту, державні акти на право власності на земельну ділянку, трудові книжки, різноманітні свідоцтва органів РАЦСу — про народження, шлюб, смерть, зміну прізвища, імені, по батькові тощо).

Отже, якщо документ оформлений належним чином, вірність копії такого документа може бути засвідчена нотаріусом.

Світлана Фединчук.

«Гуцульський край», №18, 2.05.2014 року