Управління Держкомзему в Косівському районі планує до 14 жовтня видати 1326 державних актів

Управління Держкомзему в Косівському районі планує до 14 жовтня видати 1326 державних актів — саме такі жорсткі терміни встановив Кабмін.

Про цю довгоочікувану подію докладніше розповість начальник відділу державного земельного кадастру та державної реєстрації управління ДЗК в Косівському районі Іванна Василівна Сайнюк:

— На виконання завдання Уряду ми проводимо щоденний прийом громадян і видачу їм державних актів. В управлінні Держкомзему на реєстрації є 1326 державних актів. Мова йде про ті державні акти, які виготовлено в процесі підготовки технічної документації. Наказом по управлінню затверджено коло відповідальних осіб, координує цю роботу очолюваний мною відділ.

Ми роздали органам самоврядування району листи, у яких зазначили список осіб, державні акти яких готові для видачі. Наше управління звернулося до голів сільських, селищних і міської рад з проханням донести цю важливу інформацію до жителів кожного населеного пункту. Складено календарний план, згідно з яким щоденно ми маємо видавати 67 державних актів.
Отже, кожен зацікавлений житель району може запитати у своїй сільській раді, чи є його прізвище у списку громадян, державні акти яких готові для видачі. Після цього треба звернутись безпосередньо в наше управління, написати заяву (ми даємо готовий бланк), надати копії паспорта та ідентифікаційного номера. Після цього слід оплатити адміністративні послуги за державну реєстрацію земельної ділянки. На жаль, після 8 серпня ця сума суттєва зросла і нині становить 195 гривень. Це чималі кошти, особливо для тих людей, які отримують кілька державних актів. Серед таких є чимало пенсіонерів. Але цей тариф ми не встановлювали, тому не маємо права його змінювати.

Якщо громадянин оплатив за друк державного акта, тоді вартість вказаної вище послуги зменшується на 33 грн., а якщо платив ще й за внесення відомостей до автоматизованої бази даних, тоді від загальної суми віднімають ще 22 гривні Список громадян, які оплатили ці послуги, в нас є. Але якщо вони мають квитанції, ліпше нам їх показати. Це пришвидшить процес видачі державного акта.

— А якщо квитанції втрачено?

— У таких випадках ми мусимо звертатись до головного бухгалтера центру ДЗК, який у телефонному режимі підтверджує чи спростовує інформацію про оплату цих послуг. Звичайно, це гальмує нашу роботу, сповільнює процес видачі державних актів. Проблему ускладнює і те, що в районі та області є дуже багато повних тезок, а в багатьох селах немає назв вулиць і нумерації господарств.

— Уявімо таку ситуацію: хтось із замовників державного акта не може приїхати у Косів за станом свого здоров’я, щоб отримати цей документ.

— Він може оформити доручення у сільській раді на ім’я людини, якій довіряє, і вона отримає державний акт замість нього.

— Неважко спрогнозувати, що відбуватиметься у коридорах управління ДЗК, якщо усі 1326 замовників одночасно прийдуть і приїдуть за своїми державними актами.

— Ми теж остерігаємось розвитку подій за таким сценарієм. Добре було б створити мобільні групи з наших працівників і проводити виїзні прийоми громадян, особливо у віддалених селах. Ми готові до цього. Однак не в кожній сільській раді можуть знайти місце для роботи наших працівників, у деяких сільських радах немає комп’ютера та відповідної оргтехніки, без яких видати державний акт неможливо. Вважлива деталь – виїзні прийоми ми можемо проводити лише в тих населених пунктах, де є відділення Ощадбанку, значить, замовних зможе оперативно оплатити вказані вище адміністративні послуги і надати нам копію квитанції.

— Отже, громадянин знайшов у списку своє прізвище, приїхав в управління, надав копії усіх документів і оплатив усі послуги. У які терміни він зможе отримати державний акт?

— Друк цих бланків здійснює Івано-Франківська регіональна філія центру ДЗК, готові для реєстрації державні акти видає Головне управління Держкомзему в Івано-Франківській області. Щосереди ми отримуємо їх, після чого державні акти упродовж п’яти днів мають підписати начальник нашого управління і голова відповідної сільської, селищної чи міської ради. Після цього вони потрапляють до списку готових державних актів.

Центр ДЗК надав нам готові аркуші книг записів державної реєстрації і готові поземельні книги на 1150 державних актів. Якщо замовник потрапив у цей список, ми можемо упродовж одного дня його зареєструвати і видати йому державний акт. В принципі, намагаємось так і робити, але, на жаль, обсяг нашої роботи досить великий.

— У які дні слід звертатись в управління для отримання державних актів?

— Щоденно, з 9 до 15 години, обідня перерва з 12 до 13 години. Телефон для довідок 2-46-97.

— Припустімо ймовірну ситуацію: державний акт готовий до видачі, а його замовник помер. Як бути в цьому випадку?

— У нас на реєстрації є кілька таких державних актів. На підставі свідоцтва про смерть ми списуємо ці бланки через головне управління. Спадкоємці зможуть оформити держані акти на своє ім’я на підставі рішення суду.